毕业生应怎样管理自己的档案？
发布时间：2014-9-26 16:20:48 阅读次数：211
毕业生档案是记载和证明毕业生学习经历的纸介材料，包括高考相关材料、在校成绩单、毕业生登记表、党团材料等。毕业生毕业后要依据档案评定职称、参加社会保险、计算工龄等。忽视对档案的管理，最终会给毕业生自己带来很多麻烦。
（1）在签订《就业协议书》时，一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称，而且接收学生档案的单位必须具有人事调配权限；
（2）到外资企业、独资企业、民营企业等非国有单位就业的毕业生，由于这些单位没有人事调配权限，因此一定要和企业明确人事档案委托管理的部门，如单位所在地人才服务中心、人才服务局等，在协议中，一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务机构的全称；
（3）有的单位或企业本身没有人事调配权限，人事档案管理权限在其上级主管部门（如到××学校去工作，其人事档案管理部门应是××省××市（县）教育局），在签订协议时，应明确档案转递的主管单位地址、邮编和主管单位全称；
（4）考取研究生的同学，一般情况下，档案是分两次转递到所录取学校，一次是在政审时，另一次是在毕业时。在拿到录取通知书时，要将录取学校的全称及院系的地址、邮编和专业及时报给学校毕业生档案主管部门，以保证档案（尤其是第二次转递）能得到及时的转递；
（5）暂时没有找到工作的同学，请在毕业前落实好个人档案托管单位或转递单位，并及时将档案托管或转递单位的地址、邮编和单位全称报给学校毕业生档案转递部门，避免个人档案滞留在学校,超过期限变成“死档”。另外，建议同学们在进行档案托管时同时办理人事代理手续，由档案托管单位给毕业生办理社会保障、职称定级和工龄计算、党团组织关系等相关手续。
（1）在签订《就业协议书》时，一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称，而且接收学生档案的单位必须具有人事调配权限；
（2）到外资企业、独资企业、民营企业等非国有单位就业的毕业生，由于这些单位没有人事调配权限，因此一定要和企业明确人事档案委托管理的部门，如单位所在地人才服务中心、人才服务局等，在协议中，一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务机构的全称；
（3）有的单位或企业本身没有人事调配权限，人事档案管理权限在其上级主管部门（如到××学校去工作，其人事档案管理部门应是××省××市（县）教育局），在签订协议时，应明确档案转递的主管单位地址、邮编和主管单位全称；
（4）考取研究生的同学，一般情况下，档案是分两次转递到所录取学校，一次是在政审时，另一次是在毕业时。在拿到录取通知书时，要将录取学校的全称及院系的地址、邮编和专业及时报给学校毕业生档案主管部门，以保证档案（尤其是第二次转递）能得到及时的转递；
（5）暂时没有找到工作的同学，请在毕业前落实好个人档案托管单位或转递单位，并及时将档案托管或转递单位的地址、邮编和单位全称报给学校毕业生档案转递部门，避免个人档案滞留在学校,超过期限变成“死档”。另外，建议同学们在进行档案托管时同时办理人事代理手续，由档案托管单位给毕业生办理社会保障、职称定级和工龄计算、党团组织关系等相关手续。
毕业生自荐更多
网上答疑更多
- 问：什么是“五险一金”啊
答：“五险”指养老、医疗、工伤、失业和生育保险，其中养老、医疗和失业，这三种保险是由用人单位和个人共同缴纳保费，工伤、生育保险完全是由用人单位承担，个人不需要缴纳。“一金”指住房公积金，住房公积金由用人单位和个人共同缴纳。 - 问：88952634
答：您好，有什么可以帮您？ - 问：我是文科生，我想问一下黑龙江工程学院本科三批有土木工程这个系么，有的话要多少分？
答：今年没有三批次。 - 问：毕业后应怎样办理户口迁移？
答：户口在学校的毕业生，一般由学校就业主管部门和学校户籍管理部门统一办理户口迁移，只需持学校下发的《户口迁移证》到迁入地办理落户手续即可；户口不在学校的毕业生，如果需将户口迁至报到单位所在地，应持《报到证》、《毕业证》等材料到户口所在地的户政部门办理《户口迁移证》，持《户口迁移证》到迁入地办理落户手续。 - 问：一本测绘、土木专业与二本测绘、土木专业有啥区别？
答：请打土木系咨询电话，045188028632，张老师。 - 问：我的国二证书在学校哪里取
答：这个问题去系导员办公室问一下。 - 问：我是13年美术考生 考试成绩为什么查不出来！
答：哪里的考生，把考生号及姓名发过来，或打0451-88028630咨询 - 问：我之前签约了一个单位，但是现在违约了，在哪领取新的三方协议啊？
答：需要用人单位开出违约证明，院系开证明并且院系负责人签字盖章。具体情况请联系就业信息科长姜忠宇：0451-88627706. - 问：咱们学校大型招聘会什么时候开始？
答：近期将会举行大型招聘会，具体时间通知各院系导员，或查看公示板。 - 问：咱们学校大型招聘会什么时候开始啊？
答：现定11月8日，详情请关注就业网站！
一对一就业咨询预约系统
